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如何做筆記 - 讀書方法 - 學習如何有效學習

Date: 2017-05-07 19:46

發明大王愛迪生(Thomas Edison)終其一生共有超過6,555項發明專利,但你可能不知道,他一生記錄了755多本實驗筆記,只要在實驗過程遇到瓶頸,他就回頭翻閱相關筆記,從中尋找靈感和啟發。你也可能不知道,日本趨勢大師大前研一的問鼎之作《企業參謀》,是將他在麥肯錫公司(McKinsey & Company)頭8年的心得筆記集結而成。

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正確的筆記格式是,每頁筆記的上下左右都留有一定的空白,而且重點部分的筆記與非重點的筆記要分清楚,千萬不可混在一起。一般而言,筆記的重點部分可以占到全部筆記的百分之七十以上,其中包含學習到的知識重點,自己對知識的見解、疑義、心得或相關知識的補充和延伸。非重點部分也不可忽視,其主要作用是與重點知識相互對應,並幫助深度瞭解知識的運用方法,便於課後知識複習。

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許多上班族習慣沿襲學生時代在福利社買到的B5大小筆記本,但高橋政史強調,學生筆記是為了儲存知識,職場筆記是為了導引出「解決問題的結論」,目的不同。筆記本的尺寸就是思考的範圍,B5筆記本沒有足夠空間彙整想法,而外商顧問都使用A9筆記本的理由很簡單:

【商業英語】做筆記的特別技巧

《為什麼聰明人都用方格筆記本?》作者高橋政史在與麥肯錫、波士頓顧問(Boston Consulting Group)、埃森哲(Accenture)等外商顧問公司的經理人共事時,發現包括大前研一在內,這些頂尖外商顧問的共通點是使用方格筆記本,也發現工作能力的強弱,差別在於能力強的人會使用大量圖表,重視視覺化呈現,並有邏輯地整理出「易於閱讀」的筆記,而不只是單純抄寫。

赤羽進一步說明,通常針對所想的標題,將浮現腦海的事物寫出來,大概都能寫個9行以上,但限制最多6行,是因為如果不停地寫下去,就會把重要和不重要的事都列在一起,不同層次的事情也會被接連寫出來。而通常自己最在意的事都會最先浮現在腦海,因此,這9~6行的內容,通常也就是最正確的重要排序。

筆記不需要記得太詳細,追求完美。如果你的筆記寫得跟你的書一樣詳盡,那還用做筆記嗎?不如直接買一本書。如果你能讀懂你的筆記,就不要在乎字寫得工整與否,用了多少種顏色的筆,花了多少時間。做筆記的目的在於對知識有更好的理解和吸收,如果背離這個目的,還不如不做筆記。畢竟,筆記是給自己看的,而不是用來展示的。

為此,赤羽提出「筆記訓練法」,協助大家提升思考能力。筆記撰寫格式如下:在紙張的左上方寫下標題,並畫上底線,以和內容有所區隔。接著,在右上角寫上日期(年月日)。最後,將腦中針對標題所浮現出的各種想法條列寫下來,以9~6行為主,每行用75~85字具體描述,突然想到的事、掛念的事、心中的疑問、下一件該做的事、自我成長的課題、令你怒氣難消的事等,任何浮現腦海的東西都可以寫。(請參見下圖)

回想一下,你是否習慣隨手翻開筆記本的空白頁就開始記錄,過幾天不是找不到,就是看不懂自己記錄的重點?努力抄寫會議結論,卻遺漏主管交辦的事項,結果下次被釘得滿頭包?或是跟三五好友在居酒屋閒聊,朋友一句話激發的靈感,隔天醒來卻怎樣都想不起來?這些問題,可能都出在筆記上。

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